Asistente de Soporte de Programas
Manhattan, KS
Asistente de Soporte de Programas
Tiempo completo • Manhattan, KS
Título del puesto: Asistente de Apoyo de Programas
Ubicación: Manhattan, KS (En situ)
Autorización de trabajo: ciudadano estadounidense
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Soporte de Programas altamente organizado y detallista. El
El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo y de programas a múltiples investigaciones
asegurando la eficiencia de las operaciones de la oficina y apoyando a la ciencia y la gestión
personal.
Responsabilidades clave
Atender y dirigir llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de forma profesional.
Programar citas, reuniones y mantener calendarios ejecutivos.
Coordinar reuniones y preparar los materiales para la reunión.
Preparar, editar y distribuir correspondencia, informes, memorandos, correos electrónicos y otros documentos.
Crear, organizar y mantener sistemas de archivo electrónico y en papel.
Tramitar facturas y ayudar en la contabilidad y actividades administrativas de contabilidad.
Gestionar el correo entrante y saliente y las comunicaciones de oficina.
Apoyar la planificación de eventos y la coordinación administrativa.
Asistir a la dirección con las operaciones rutinarias de oficina y proyectos especiales.
Mantener registros precisos asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos federales.
Cualificaciones requeridas
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades profesionales de escritura con buena gramática y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones acertadas.
Fuerte colaboración y habilidades interpersonales.
Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
Contabilidad básica, contabilidad, facturación y aptitud matemática.
Capacidad para aprender rápidamente nuevas aplicaciones de software.
Experiencia proporcionando apoyo administrativo o ejecutivo en un entorno profesional de oficina.
Cualificaciones Preferidas
Experiencia apoyando programas o contratos del Gobierno Federal.
Experiencia trabajando en investigación, educación superior o organizaciones científicas.
Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas o en un campo relacionado
Ubicación: Manhattan, KS (En situ)
Autorización de trabajo: ciudadano estadounidense
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Soporte de Programas altamente organizado y detallista. El
El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo y de programas a múltiples investigaciones
asegurando la eficiencia de las operaciones de la oficina y apoyando a la ciencia y la gestión
personal.
Responsabilidades clave
Atender y dirigir llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de forma profesional.
Programar citas, reuniones y mantener calendarios ejecutivos.
Coordinar reuniones y preparar los materiales para la reunión.
Preparar, editar y distribuir correspondencia, informes, memorandos, correos electrónicos y otros documentos.
Crear, organizar y mantener sistemas de archivo electrónico y en papel.
Tramitar facturas y ayudar en la contabilidad y actividades administrativas de contabilidad.
Gestionar el correo entrante y saliente y las comunicaciones de oficina.
Apoyar la planificación de eventos y la coordinación administrativa.
Asistir a la dirección con las operaciones rutinarias de oficina y proyectos especiales.
Mantener registros precisos asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos federales.
Cualificaciones requeridas
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades profesionales de escritura con buena gramática y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones acertadas.
Fuerte colaboración y habilidades interpersonales.
Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
Contabilidad básica, contabilidad, facturación y aptitud matemática.
Capacidad para aprender rápidamente nuevas aplicaciones de software.
Experiencia proporcionando apoyo administrativo o ejecutivo en un entorno profesional de oficina.
Cualificaciones Preferidas
Experiencia apoyando programas o contratos del Gobierno Federal.
Experiencia trabajando en investigación, educación superior o organizaciones científicas.
Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas o en un campo relacionado
Declaración de objetivos
La misión de Softthink Solutions es impulsar la innovación continua en los servicios de TI priorizando el desarrollo de productos e implementando prácticas informáticas confiables. Nuestro enfoque en la entrega segura y confiable de productos está respaldado por sólidas prácticas comerciales y un compromiso con la satisfacción a largo plazo de nuestros clientes en cada proyecto, independientemente de su tamaño o complejidad.
A través de nuestras soluciones innovadoras y nuestro equipo de expertos, nos esforzamos por superar las expectativas de nuestros clientes y establecer el estándar de excelencia en la industria de TI.
Declaración de Visión
En Softthink Solutions, nuestra visión es ser un socio de confianza para nuestros clientes, empoderándolos para dar vida a sus ideas de la manera más eficiente y efectiva posible. Estamos comprometidos a utilizar las mejores prácticas establecidas, los procesos estándar de la industria y la tecnología de vanguardia para ofrecer soluciones de primer nivel que superen las expectativas.
Nuestro objetivo es ser reconocidos como líderes en la industria por nuestros servicios y soluciones de TI innovadores, confiables y seguros, e impulsar el éxito de nuestros clientes a través de cada proyecto que emprendemos.
Carreras
STSI es un socio independiente de consultoría y servicios de software con sede en EE. UU. con un enfoque principal en las relaciones a largo plazo tanto con los clientes como con los miembros del equipo.
STSI ofrece a los miembros del equipo tecnología de vanguardia, capacitación y orientación profesional para expandir y hacer crecer sus habilidades y brindar el máximo valor a nuestros clientes.
STSI está constantemente revisando y ampliando su fuerza de personal y se esfuerza por adaptar de manera óptima las necesidades de los clientes a los talentos de los miembros del equipo. Somos una empresa orientada a las personas que busca a los mejores y más brillantes para unirse a nuestro equipo. Trabajamos con una variedad de estatus de empleo, desde ciudadanos hasta residentes permanentes e inmigrantes H1B y EAD. Tenemos vacantes para puestos de nivel de entrada y sénior en una variedad de especializaciones con proyectos internos y de clientes activos.
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
- Oportunidades para trabajar con clientes multinacionales líderes.
- Un portafolio completo de soluciones que abarcan tecnologías de vanguardia, desde la arquitectura empresarial hasta la inteligencia empresarial y el aseguramiento de la calidad
- Metodologías, procesos y tutoría establecidos para maximizar la eficacia y la eficiencia.
- Una división de investigación y desarrollo en crecimiento que explora y es pionera en los últimos desarrollos tecnológicos en una variedad de disciplinas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)