Conserjería del centro de conferencias
Tiempo completo • Washington,DC
Softthink Solutions Inc. (STSI) está buscando dos (2) conserjes de centros de conferencias con experiencia para unirse a nuestro equipo en apoyo de la Oficina del Director Administrativo (OCAO) de FEMA. El conserje del centro de conferencias administrará las operaciones diarias del centro de conferencias de FEMA, asegurando una experiencia perfecta para todos los invitados y organizadores de eventos. Este puesto requiere un excelente servicio al cliente, habilidades organizativas y competencia técnica para mantener las operaciones de la sala de conferencias, el equipo audiovisual y la satisfacción de los huéspedes.
Responsabilidades clave:
Supervisar las operaciones diarias del Centro de Conferencias de FEMA, asegurando una coordinación fluida y eficiente de eventos y reuniones.
Proporcionar un servicio al cliente excepcional respondiendo a las consultas, comentarios y solicitudes de los huéspedes de manera oportuna.
Administre la programación y las reservas de salas de conferencias con Microsoft Outlook.
Coordine con FEMA Movers para configurar las habitaciones según las especificaciones del cliente, asegurando arreglos y configuraciones precisos de las habitaciones.
Asegúrese de que todas las salas de conferencias estén limpias, desinfectadas y devueltas a su configuración original después de su uso.
Configurar y operar equipos audiovisuales, incluidos sistemas de sonido, proyectores de video y otra tecnología de reuniones.
Colaborar con el personal de TI de FEMA para garantizar que todo el equipo esté completamente operativo 30 minutos antes de las reuniones programadas.
Ayude a los invitados con indicaciones para llegar a las salas de conferencias y asegúrese de que tengan los recursos necesarios para un evento exitoso.
Asegúrese de que los sistemas de climatización y otras instalaciones funcionen correctamente en las salas de conferencias.
Salas de conferencias abiertas y seguras antes y después de los eventos programados, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado para apoyar las operaciones diarias.
Habilidades y calificaciones requeridas:
Dominio de Microsoft Outlook para programar y gestionar reservas de salas de conferencias.
Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente, con la capacidad de manejar las solicitudes y preocupaciones de los huéspedes de manera profesional.
Capacidad para configurar y operar equipos audiovisuales, incluidos sistemas de sonido y proyectores de video.
Gran atención al detalle en el mantenimiento de la limpieza y la configuración de la habitación.
Capacidad para colaborar eficazmente con los equipos internos, incluidos los encargados de la mudanza y el personal de TI.
Se prefiere experiencia previa en centros de conferencias, gestión de eventos u operaciones de instalaciones.
Fiable, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Requisitos físicos:
Capacidad para levantar y mover el equipo liviano requerido para la configuración de la habitación.
Capacidad para estar de pie o caminar durante períodos prolongados durante el montaje y desmontaje del evento.
Horas de trabajo:
Puesto de tiempo completo con horarios de trabajo flexibles, que incluyen madrugadas, tardes o fines de semana para adaptarse a los eventos programados.
Responsabilidades clave:
Supervisar las operaciones diarias del Centro de Conferencias de FEMA, asegurando una coordinación fluida y eficiente de eventos y reuniones.
Proporcionar un servicio al cliente excepcional respondiendo a las consultas, comentarios y solicitudes de los huéspedes de manera oportuna.
Administre la programación y las reservas de salas de conferencias con Microsoft Outlook.
Coordine con FEMA Movers para configurar las habitaciones según las especificaciones del cliente, asegurando arreglos y configuraciones precisos de las habitaciones.
Asegúrese de que todas las salas de conferencias estén limpias, desinfectadas y devueltas a su configuración original después de su uso.
Configurar y operar equipos audiovisuales, incluidos sistemas de sonido, proyectores de video y otra tecnología de reuniones.
Colaborar con el personal de TI de FEMA para garantizar que todo el equipo esté completamente operativo 30 minutos antes de las reuniones programadas.
Ayude a los invitados con indicaciones para llegar a las salas de conferencias y asegúrese de que tengan los recursos necesarios para un evento exitoso.
Asegúrese de que los sistemas de climatización y otras instalaciones funcionen correctamente en las salas de conferencias.
Salas de conferencias abiertas y seguras antes y después de los eventos programados, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado para apoyar las operaciones diarias.
Habilidades y calificaciones requeridas:
Dominio de Microsoft Outlook para programar y gestionar reservas de salas de conferencias.
Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente, con la capacidad de manejar las solicitudes y preocupaciones de los huéspedes de manera profesional.
Capacidad para configurar y operar equipos audiovisuales, incluidos sistemas de sonido y proyectores de video.
Gran atención al detalle en el mantenimiento de la limpieza y la configuración de la habitación.
Capacidad para colaborar eficazmente con los equipos internos, incluidos los encargados de la mudanza y el personal de TI.
Se prefiere experiencia previa en centros de conferencias, gestión de eventos u operaciones de instalaciones.
Fiable, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Requisitos físicos:
Capacidad para levantar y mover el equipo liviano requerido para la configuración de la habitación.
Capacidad para estar de pie o caminar durante períodos prolongados durante el montaje y desmontaje del evento.
Horas de trabajo:
Puesto de tiempo completo con horarios de trabajo flexibles, que incluyen madrugadas, tardes o fines de semana para adaptarse a los eventos programados.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora
Declaración de objetivos
La misión de Softthink Solutions es impulsar la innovación continua en los servicios de TI priorizando el desarrollo de productos e implementando prácticas informáticas confiables. Nuestro enfoque en la entrega segura y confiable de productos está respaldado por sólidas prácticas comerciales y un compromiso con la satisfacción a largo plazo de nuestros clientes en cada proyecto, independientemente de su tamaño o complejidad.
A través de nuestras soluciones innovadoras y nuestro equipo de expertos, nos esforzamos por superar las expectativas de nuestros clientes y establecer el estándar de excelencia en la industria de TI.
Declaración de Visión
En Softthink Solutions, nuestra visión es ser un socio de confianza para nuestros clientes, empoderándolos para dar vida a sus ideas de la manera más eficiente y efectiva posible. Estamos comprometidos a utilizar las mejores prácticas establecidas, los procesos estándar de la industria y la tecnología de vanguardia para ofrecer soluciones de primer nivel que superen las expectativas.
Nuestro objetivo es ser reconocidos como líderes en la industria por nuestros servicios y soluciones de TI innovadores, confiables y seguros, e impulsar el éxito de nuestros clientes a través de cada proyecto que emprendemos.
Carreras
STSI es un socio independiente de consultoría y servicios de software con sede en EE. UU. con un enfoque principal en las relaciones a largo plazo tanto con los clientes como con los miembros del equipo.
STSI ofrece a los miembros del equipo tecnología de vanguardia, capacitación y orientación profesional para expandir y hacer crecer sus habilidades y brindar el máximo valor a nuestros clientes.
STSI está constantemente revisando y ampliando su fuerza de personal y se esfuerza por adaptar de manera óptima las necesidades de los clientes a los talentos de los miembros del equipo. Somos una empresa orientada a las personas que busca a los mejores y más brillantes para unirse a nuestro equipo. Trabajamos con una variedad de estatus de empleo, desde ciudadanos hasta residentes permanentes e inmigrantes H1B y EAD. Tenemos vacantes para puestos de nivel de entrada y sénior en una variedad de especializaciones con proyectos internos y de clientes activos.
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
- Oportunidades para trabajar con clientes multinacionales líderes.
- Un portafolio completo de soluciones que abarcan tecnologías de vanguardia, desde la arquitectura empresarial hasta la inteligencia empresarial y el aseguramiento de la calidad
- Metodologías, procesos y tutoría establecidos para maximizar la eficacia y la eficiencia.
- Una división de investigación y desarrollo en crecimiento que explora y es pionera en los últimos desarrollos tecnológicos en una variedad de disciplinas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)