Asistente de recepción
Tiempo completo • Washington,DC
Título del puesto: Asistente de recepción
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente de recepción profesional y bien organizado para gestionar la recepción y el soporte administrativo de nuestra empresa de TI. Este puesto es fundamental para crear una primera impresión positiva en clientes, socios y visitantes, al tiempo que apoya las necesidades diarias de oficina y coordinación en un entorno tecnológico acelerado.
Responsabilidades clave:
• Saludar a clientes, visitantes y proveedores de forma profesional y dirigirlos adecuadamente
• Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas generales
• Gestionar los horarios de reuniones, las salas de conferencias y la coordinación de visitantes
• Mantener registros de visitantes y seguir los protocolos de seguridad de la empresa
• Coordinar con RRHH, Administración y equipos técnicos para la comunicación interna
• Ayudar con la logística de incorporación de nuevos empleados (tarjetas de identificación, coordinación de accesos, etc.)
• Gestionar servicios de mensajería, correo y material de oficina
• Soporte para tareas administrativas básicas como la introducción de datos, documentación y archivo
• Garantizar que la recepción y las zonas comunes estén presentables en todo momento
Habilidades y cualificaciones requeridas:
• Experiencia probada como asistente de recepción, recepcionista o en un puesto administrativo
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
• Actitud profesional con una mentalidad centrada en el cliente
• Dominio de MS Office, sistemas de correo electrónico y herramientas básicas de programación
• Sólidas capacidades organizativas y multitarea
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible
Cualificaciones preferidas:
• Experiencia trabajando en un entorno de TI o oficina corporativa
• Familiaridad con los procesos de RRHH o gestión de oficina
• Comprensión básica de las operaciones o terminología de las empresas de TI
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente de recepción profesional y bien organizado para gestionar la recepción y el soporte administrativo de nuestra empresa de TI. Este puesto es fundamental para crear una primera impresión positiva en clientes, socios y visitantes, al tiempo que apoya las necesidades diarias de oficina y coordinación en un entorno tecnológico acelerado.
Responsabilidades clave:
• Saludar a clientes, visitantes y proveedores de forma profesional y dirigirlos adecuadamente
• Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas generales
• Gestionar los horarios de reuniones, las salas de conferencias y la coordinación de visitantes
• Mantener registros de visitantes y seguir los protocolos de seguridad de la empresa
• Coordinar con RRHH, Administración y equipos técnicos para la comunicación interna
• Ayudar con la logística de incorporación de nuevos empleados (tarjetas de identificación, coordinación de accesos, etc.)
• Gestionar servicios de mensajería, correo y material de oficina
• Soporte para tareas administrativas básicas como la introducción de datos, documentación y archivo
• Garantizar que la recepción y las zonas comunes estén presentables en todo momento
Habilidades y cualificaciones requeridas:
• Experiencia probada como asistente de recepción, recepcionista o en un puesto administrativo
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
• Actitud profesional con una mentalidad centrada en el cliente
• Dominio de MS Office, sistemas de correo electrónico y herramientas básicas de programación
• Sólidas capacidades organizativas y multitarea
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible
Cualificaciones preferidas:
• Experiencia trabajando en un entorno de TI o oficina corporativa
• Familiaridad con los procesos de RRHH o gestión de oficina
• Comprensión básica de las operaciones o terminología de las empresas de TI
Declaración de objetivos
La misión de Softthink Solutions es impulsar la innovación continua en los servicios de TI priorizando el desarrollo de productos e implementando prácticas informáticas confiables. Nuestro enfoque en la entrega segura y confiable de productos está respaldado por sólidas prácticas comerciales y un compromiso con la satisfacción a largo plazo de nuestros clientes en cada proyecto, independientemente de su tamaño o complejidad.
A través de nuestras soluciones innovadoras y nuestro equipo de expertos, nos esforzamos por superar las expectativas de nuestros clientes y establecer el estándar de excelencia en la industria de TI.
Declaración de Visión
En Softthink Solutions, nuestra visión es ser un socio de confianza para nuestros clientes, empoderándolos para dar vida a sus ideas de la manera más eficiente y efectiva posible. Estamos comprometidos a utilizar las mejores prácticas establecidas, los procesos estándar de la industria y la tecnología de vanguardia para ofrecer soluciones de primer nivel que superen las expectativas.
Nuestro objetivo es ser reconocidos como líderes en la industria por nuestros servicios y soluciones de TI innovadores, confiables y seguros, e impulsar el éxito de nuestros clientes a través de cada proyecto que emprendemos.
Carreras
STSI es un socio independiente de consultoría y servicios de software con sede en EE. UU. con un enfoque principal en las relaciones a largo plazo tanto con los clientes como con los miembros del equipo.
STSI ofrece a los miembros del equipo tecnología de vanguardia, capacitación y orientación profesional para expandir y hacer crecer sus habilidades y brindar el máximo valor a nuestros clientes.
STSI está constantemente revisando y ampliando su fuerza de personal y se esfuerza por adaptar de manera óptima las necesidades de los clientes a los talentos de los miembros del equipo. Somos una empresa orientada a las personas que busca a los mejores y más brillantes para unirse a nuestro equipo. Trabajamos con una variedad de estatus de empleo, desde ciudadanos hasta residentes permanentes e inmigrantes H1B y EAD. Tenemos vacantes para puestos de nivel de entrada y sénior en una variedad de especializaciones con proyectos internos y de clientes activos.
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
En una industria que se reinventa constantemente, STSI desafía a los miembros de su equipo y consultores con compromisos que involucran servicios especializados y soluciones de TI avanzadas, aplicando principios de desarrollo ágil, planificación metódica, pensamiento creativo y aprendizaje continuo. Un entorno dinámico mantiene a los miembros de nuestro equipo a la vanguardia al proporcionar:
- Oportunidades para trabajar con clientes multinacionales líderes.
- Un portafolio completo de soluciones que abarcan tecnologías de vanguardia, desde la arquitectura empresarial hasta la inteligencia empresarial y el aseguramiento de la calidad
- Metodologías, procesos y tutoría establecidos para maximizar la eficacia y la eficiencia.
- Una división de investigación y desarrollo en crecimiento que explora y es pionera en los últimos desarrollos tecnológicos en una variedad de disciplinas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)